Подготовка к защите (соискателям учёной степени)

 

После прохождения предзащиты приготовьтесь к реализации перечня бюрократических процедур и к беготне с документами. О необходимых к защите бумагах вам подробно расскажет учёный секретарь, а я вам расскажу о том, как лучше и рациональнее подготовиться к защите диссертации.

И первый совет из моего личного опыта – ничего не делайте в спешке. Вы ведь не хотите, чтобы из-за какой-нибудь неправильно оформленной бумажки вашу работу завернули в ВАКе?! Подготовка диссертации к защите – это не только научные изыскания. Это работа с документами и взаимодействие с теми, кто их будет изготавливать для вас. А изготовление занимает определённое время. Для хождения по инстанциям запаситесь терпением и временем. Также подготовьтесь к соответствующим расходам (об этом ниже). Выпишите в свой блокнот расписание работы всех отделов и носите блокнот с собой.

Далее пункты, которые, на мой взгляд, должны стать ориентиром для соискателя.

 

1. Найдите секретаря диссертационного Совета – именно с ним вы будете собирать необходимые бумажки (а их будет много). Он вас будет инструктировать и даст образцы документов для защиты (возьмите с собой флэшку). Следуйте тому, что говорит секретарь и не теряйте с ним связь на протяжении всей подготовки к защите. Заведите на своём компьютере папку «подготовка к защите» или «документы к защите». В папке у вас будет архив ваших личных документов и отдельно - необходимые образцы.

 

2. Каждую изготовленную бумагу «визируйте» у секретаря в процессе изготовления – это документ и он должен соответствовать требуемым стандартам, о которых знает секретарь, но не знаете вы J

 

3. Найдите полиграфию, где вы будете производить печатные * и переплётные работы. Потратьте часок на обзвон и найдите парочку недорогих полиграфконтор. **

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* - По моим расчетам, удобнее и выгоднее купить недорогой принтер, если нет возможности печатать «по знакомству».

** - Есть контора на переулке Гривцова д. 1 (от Герцовника идти минут 5-7). Переплёты (без прошивки) делаются за 200 руб. Не дешёво (!), но удобно из территориальных соображений и всего за 5 минут.

Есть ещё ближе полиграфконтора (на наб. р. Мойки, «Печатный двор», кажется), но там берут втридорога, а сервис гнусный (с меня взяли 1200 руб. за распечатку и переплёт диссера для библиотеки, но при этом не выполнили заказ в сроки!).

 

4. Диссертацию (по моим расчётам) нужно распечатать и переплести в 7-ми экземплярах:

2 – официальным оппонентам *

1– ведущей организации

1 – научному руководителю

1 – в диссертационный совет

1 – в библиотеку *

1– себе ***

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* - Для оппонентов можно изготовить один экземпляр, если будете отдавать его в разное время (один почитал и вернул для другого).

**- Переплёт делается с подшивкой (как в старые добрые времена); изготавливается от 2-х до 5-ти дней (за срочность придётся доплачивать около 30%).

*** - Себе можно и не распечатывать, поскольку какой-то из экземпляров  вам скорей всего вернётся от оппонентов или ведущей организации.

5. Пункты 5, 6, 7, 8 и 9 нужно выполнить не позднее, чем за месяц до защиты!!!

Прежде всего, посоветуйтесь с теми, кто может помочь вам подобрать официальных оппонентов (двоих человек) и ведущую организацию (институт). Желательно, чтобы тема вашей диссертации была близка оппонентам по научным интересам. В поисках ведущей организации используйте различные контакты, в том числе, связи научного руководителя (!). Аналогично обстоят дела с отзывами на автореферат (их надо 4-6 шт.).

 

6.  После того, как оппоненты и представитель ведущей организации ознакомятся с вашей работой, обязательно нужно встретиться со всеми и проговорить замечания (если они есть). Все отзывы должны быть отпечатаны в двух экземплярах и переданы учёному секретарю не позднее, чем за месяц до защиты. На все вопросы оппонентов и ведущей организации вы должны будете ответить на защите.*

_____________________________________________________________________________

* - В идеале, оппоненты подскажут, как лучше отвечать на вопросы и/или замечания. В крайнем случае  - хоть будете знать, что ваши ответы их устроили или не устроили.

 

7.  Не позднее, чем за месяц до защиты идёте с подшитой надлежащим образом диссертацией в отдел диссертационных Советов - там вам сделают запись в журнале регистрации диссертаций. С этим журналом вы пойдёте в библиотеку, где отдадите подшитую диссертацию и автореферат (в печатном и электронном виде). В библиотеке будет сделана пометка, что вы сдали диссертацию. Возвращаете журнал регистрации обратно в отдел диссоветов.

 

8. Автореферат нужно распечатать в количестве 100 экземпляров. Это не мало, но и не много – разойдутся, не заметите как. Услуга печати обойдётся примерно около 1,5 - 2 тыс. руб. Размноженные авторефераты должны иметь вашу подпись (на обложке) и подпись секретаря ученого Совета (на развороте). Без подписей вы не сможете сделать рассылку по форме.

 

9. Рассылку авторефератов нужно делать за месяц до защиты - через экспедицию (1 корпус, 1-й этаж, направо). Если вы не хотите сами заниматься закупкой конвертов и заполнением адресов – попросите об этом экспедитора.* В итоге у вас должна стоять красная печать на списке по рассылке. Кроме основного списка по рассылке, есть ещё перечень лиц, которым вы должны доставить автореферат лично (или передать) по месту работы.

_____________________________________________________________________________

* - Мне это показалось удобным, поскольку я испытывал нехватку времени, а с помощью  экспедитора  сделал всё меньше чем за полчаса.

 

10. Только не думайте, что на вашу рассылку авторефератов тут же придёт куча отзывов! Практика показывает, что приходит один- два отзыва, а чаще всего вообще никто не отвечает. А нужно около 4-х отзывов (а лучше штук 6)! Придётся позаботиться об этом самому (я слышал, что соискатели созваниваются или списываются с людьми, чтобы те переслали отзыв). Возможно, что тактически удобнее, а главное быстрее - собирать отзывы по Петербургу. Но за каждым отзывом вам придётся ездить раза два-три (встретиться и отдать автореферат с рыбой, а потом приехать и забрать его).

 

11. Заранее заготовьте «рыбы» отзывов на автореферат в нескольких экземплярах (около 6-ти разных отзывов для разных людей из разных учреждений). Когда будете отдавать автореферат на отзыв (или пересылать по почте), сопроводите его «рыбкой», оговорив предварительно этот момент с теми, кто вам будет её подписывать. Потом нужно сделать список, где указывается от кого получен отзыв и какие замечания в нём содержатся.

_____________________________________________________________________________

* - Чрезвычайно сложно написать 6 разных отзывов на свою же диссертацию за один день (оптимум – писать в день по отзыву). Поэтому, мой совет: лучше не оставляйте это удовольствие на последний день - дел будет и так много.

 

12. Договоритесь со стенографисткой (её координаты вам дадут в диссовете). Сообщите стенографисту дату своей защиты и где она будет проходить. Обменяйтесь телефонами и созвонитесь накануне защиты.

 

13.  К самой защите вам нужно:

А) Распечатать раздаточный материал (по числу членов совета – около 20 человек).

Б) Распечатать заключение диссертационного Совета (по числу членов совета).

В) Распечатать бюллетени, явочный лист, протокол счетной комиссии, (…).

Г) Прикупить бутылочки с водой (0,5 л) и стаканчики по числу членов совета.

Д) Подробнее обо всём остальном вам расскажет учёный секретарь.

 

Несколько слов о самой защите (из опыта неудачной защиты)

1. Прежде всего, нужно настроиться на успешную защиту – «по-другому просто и быть не должно»! Но, при этом, вы должны отдавать себе отчёт, что любую диссертацию можно «разнести» в считанные минуты. Любую. Поэтому важно не давать повода «прицепиться» -  вы должны направить ход защиты в нужном направлении. Как? По-моему, нужно просто продумать логику защиты и логику ответов на вопросы. Тут уж думайте сами, я ничем помочь не могу.

2. Подготовка доклада – дело достаточно серьёзное. Я его переписывал раз 10, но всё равно не смог добиться желаемого результата. Вероятно, степень сложности построения доклада зависит от того, насколько чётко выстроена логика диссертации и от того, насколько «высушена» работа. Плюс - отточенность понятийного аппарата самого соискателя.

3. В докладе (по возможности)  избегайте сложных нагромождений. Например: «…структура сходства категорий по распределению их выраженности в отчётах о сновидениях при хорошем самочувствии». Лучше поменьше произносить таких слов (без пояснения) – работу они не прояснят, а вот затуманить могут запросто. J 

4. Доклад нужно рассчитать не более чем на 15 минут. Зачитывается шапка из автореферата (объект, предмет, цель, гипотезы, положения на защиту и т.д.). Задачи исследования можно опустить. Далее, в оставшееся время (минут семь), сообщаете о результатах исследования. Проследите, чтобы в сообщении чувствовалась железная логика.

5. Если на вопросы, которые вам будут задавать члены Совета, вы не сможете ответить, нужно вспомнить, что, отвечать вы не обязаны (хотя желательно всё-таки это делать). На всякий случай, помните, что ответом может быть и ваше согласие. А вот на вопросы и замечания оппонентов ответить вы обязаны (по форме). Также, по этикету принято благодарить человека, который обратился к вам с вопросом. И только после слов благодарности отвечать на сам вопрос.

6. Думать одновременно над содержанием вопросов и последствиями возможных ответов на них (заниматься прогнозами) не просто. В домашних заготовках много чего предусмотреть не удаётся. Я считаю, что единственный способ – держать все нити защиты в своих руках (находиться «над ситуацией»). Ведь – это ваша защита! Тут важно суметь в нужное время «надавить» на ситуацию и вовремя проявить гибкость.

_______________________________________________________________________

На защиту пригласите всех, кого хотите на ней видеть. Удачи! J

 

© Максим Зорин

 

 

Hosted by uCoz