Подготовка к защите (соискателям учёной степени)
После прохождения предзащиты приготовьтесь к
реализации перечня бюрократических процедур и к беготне с документами. О
необходимых к защите бумагах вам подробно расскажет учёный секретарь, а я вам расскажу
о том, как лучше и рациональнее подготовиться к защите диссертации.
И первый совет из моего личного опыта – ничего не
делайте в спешке. Вы ведь не хотите, чтобы из-за какой-нибудь неправильно
оформленной бумажки вашу работу завернули в ВАКе?!
Подготовка диссертации к защите – это не только научные изыскания. Это работа с
документами и взаимодействие с теми, кто их будет изготавливать для вас. А
изготовление занимает определённое время. Для хождения по инстанциям запаситесь
терпением и временем. Также подготовьтесь к соответствующим расходам (об этом
ниже). Выпишите в свой блокнот расписание работы всех отделов и носите блокнот
с собой.
Далее пункты, которые, на мой взгляд, должны стать
ориентиром для соискателя.
1. Найдите секретаря диссертационного Совета – именно с
ним вы будете собирать необходимые бумажки (а их будет много). Он вас будет
инструктировать и даст образцы документов для защиты (возьмите с собой флэшку). Следуйте тому, что говорит
секретарь и не теряйте с ним связь на протяжении всей подготовки к
защите. Заведите на своём компьютере папку «подготовка к защите» или «документы
к защите». В папке у вас будет архив ваших личных документов и отдельно -
необходимые образцы.
2. Каждую изготовленную бумагу «визируйте» у секретаря
в процессе изготовления – это документ и он должен соответствовать требуемым
стандартам, о которых знает секретарь, но не знаете вы J
3. Найдите полиграфию, где вы будете производить
печатные * и переплётные работы. Потратьте часок на обзвон и найдите парочку недорогих
полиграфконтор. **
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* - По моим расчетам, удобнее
и выгоднее купить недорогой принтер, если нет возможности печатать «по
знакомству».
** - Есть контора на переулке Гривцова д. 1
(от Герцовника идти минут 5-7). Переплёты (без
прошивки) делаются за 200 руб. Не дешёво (!), но удобно из территориальных
соображений и всего за 5 минут.
Есть ещё ближе полиграфконтора (на наб. р. Мойки, «Печатный двор», кажется), но там берут
втридорога, а сервис гнусный (с меня взяли 1200 руб.
за распечатку и переплёт диссера для библиотеки, но
при этом не выполнили заказ в сроки!).
4. Диссертацию (по моим расчётам) нужно распечатать и
переплести в 7-ми экземплярах:
2 – официальным оппонентам *
1– ведущей организации
1 – научному руководителю
1 – в диссертационный совет
1 – в библиотеку *
1– себе ***
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* - Для оппонентов можно изготовить один экземпляр, если будете отдавать
его в разное время (один почитал и вернул для другого).
**- Переплёт делается с подшивкой (как в старые добрые времена);
изготавливается от 2-х до 5-ти дней (за срочность придётся доплачивать около
30%).
*** - Себе можно и не распечатывать, поскольку какой-то из
экземпляров вам скорей всего вернётся от
оппонентов или ведущей организации.
5. Пункты 5, 6,
7, 8 и 9 нужно выполнить не
позднее, чем за месяц до защиты!!!
Прежде всего, посоветуйтесь с теми, кто может помочь
вам подобрать официальных оппонентов (двоих человек) и ведущую организацию
(институт). Желательно, чтобы тема вашей диссертации была близка оппонентам по
научным интересам. В поисках ведущей организации используйте различные
контакты, в том числе, связи научного руководителя (!). Аналогично обстоят дела
с отзывами на автореферат (их надо 4-6 шт.).
6. После того,
как оппоненты и представитель ведущей организации ознакомятся с вашей работой,
обязательно нужно встретиться со всеми и проговорить замечания (если они есть).
Все отзывы должны быть отпечатаны в двух экземплярах и переданы учёному
секретарю не позднее, чем за месяц до защиты. На все вопросы оппонентов и
ведущей организации вы должны будете ответить на защите.*
_____________________________________________________________________________
* - В идеале, оппоненты
подскажут, как лучше отвечать на вопросы и/или замечания. В крайнем случае - хоть будете знать, что ваши ответы их
устроили или не устроили.
7. Не позднее,
чем за месяц до защиты идёте с подшитой надлежащим образом диссертацией в отдел
диссертационных Советов - там вам сделают запись в журнале регистрации
диссертаций. С этим журналом вы пойдёте в библиотеку, где отдадите подшитую
диссертацию и автореферат (в печатном и электронном виде). В библиотеке будет
сделана пометка, что вы сдали диссертацию. Возвращаете
журнал регистрации обратно в отдел диссоветов.
8. Автореферат нужно распечатать в количестве 100
экземпляров. Это не мало, но и не много – разойдутся, не заметите как. Услуга
печати обойдётся примерно около 1,5 - 2 тыс. руб. Размноженные авторефераты
должны иметь вашу подпись (на обложке) и подпись секретаря ученого Совета (на
развороте). Без подписей вы не сможете сделать рассылку по форме.
9. Рассылку авторефератов нужно делать за месяц до
защиты - через экспедицию (1 корпус, 1-й этаж, направо). Если вы не хотите сами
заниматься закупкой конвертов и заполнением адресов – попросите об этом
экспедитора.* В итоге у вас должна стоять красная печать на списке по рассылке.
Кроме основного списка по рассылке, есть ещё перечень лиц, которым вы должны
доставить автореферат лично (или передать) по месту работы.
_____________________________________________________________________________
* - Мне это показалось
удобным, поскольку я испытывал нехватку времени, а с помощью экспедитора
сделал всё меньше чем за полчаса.
10. Только не думайте, что на вашу рассылку
авторефератов тут же придёт куча отзывов! Практика показывает, что приходит
один- два отзыва, а чаще всего вообще никто не отвечает. А нужно около 4-х
отзывов (а лучше штук 6)! Придётся позаботиться об этом самому
(я слышал, что соискатели созваниваются или списываются с людьми, чтобы
те переслали отзыв). Возможно, что тактически удобнее, а главное быстрее -
собирать отзывы по Петербургу. Но за каждым отзывом вам придётся ездить раза
два-три (встретиться и отдать автореферат с рыбой, а потом приехать и забрать
его).
11. Заранее заготовьте «рыбы» отзывов на автореферат в
нескольких экземплярах (около 6-ти разных отзывов для разных людей из разных
учреждений). Когда будете отдавать автореферат на отзыв (или пересылать по
почте), сопроводите его «рыбкой», оговорив предварительно этот момент с теми,
кто вам будет её подписывать. Потом нужно сделать список, где указывается от
кого получен отзыв и какие замечания в нём содержатся.
_____________________________________________________________________________
* - Чрезвычайно сложно
написать 6 разных отзывов на свою же диссертацию за один день (оптимум – писать
в день по отзыву). Поэтому, мой совет: лучше не оставляйте это удовольствие на
последний день - дел будет и так много.
12. Договоритесь со стенографисткой (её координаты вам
дадут в диссовете). Сообщите
стенографисту дату своей защиты и где она будет проходить. Обменяйтесь
телефонами и созвонитесь накануне защиты.
13. К самой
защите вам нужно:
А) Распечатать раздаточный материал (по числу членов
совета – около 20 человек).
Б) Распечатать заключение диссертационного Совета (по
числу членов совета).
В) Распечатать бюллетени, явочный лист, протокол
счетной комиссии, (…).
Г) Прикупить бутылочки с водой (
Д) Подробнее обо
всём остальном вам расскажет учёный секретарь.
Несколько слов
о самой защите (из опыта неудачной защиты)
1. Прежде всего, нужно настроиться на успешную защиту
– «по-другому просто и быть не должно»! Но, при этом, вы должны отдавать себе
отчёт, что любую диссертацию можно «разнести» в считанные минуты. Любую. Поэтому
важно не давать повода «прицепиться» -
вы должны направить ход защиты в нужном направлении. Как? По-моему,
нужно просто продумать логику защиты и логику ответов на вопросы. Тут уж
думайте сами, я ничем помочь не могу.
2. Подготовка доклада – дело достаточно серьёзное. Я
его переписывал раз 10, но всё равно не смог добиться желаемого результата.
Вероятно, степень сложности построения доклада зависит от того, насколько чётко
выстроена логика диссертации и от того, насколько «высушена» работа. Плюс - отточенность понятийного аппарата самого соискателя.
3. В докладе (по возможности) избегайте сложных нагромождений. Например:
«…структура сходства категорий по распределению их выраженности в отчётах о
сновидениях при хорошем самочувствии». Лучше поменьше произносить таких слов
(без пояснения) – работу они не прояснят, а вот затуманить могут запросто. J
4. Доклад нужно рассчитать не более
чем на 15 минут. Зачитывается шапка из автореферата (объект, предмет, цель, гипотезы,
положения на защиту и т.д.). Задачи исследования можно опустить. Далее, в
оставшееся время (минут семь), сообщаете о результатах исследования.
Проследите, чтобы в сообщении чувствовалась железная логика.
5. Если на вопросы, которые вам будут задавать члены
Совета, вы не сможете ответить, нужно вспомнить, что, отвечать вы не обязаны
(хотя желательно всё-таки это делать). На всякий случай, помните, что ответом
может быть и ваше согласие. А вот на вопросы и замечания оппонентов ответить вы
обязаны (по форме). Также, по этикету принято благодарить человека, который
обратился к вам с вопросом. И только после слов благодарности отвечать на сам
вопрос.
6. Думать одновременно над содержанием вопросов и
последствиями возможных ответов на них (заниматься прогнозами) не просто. В
домашних заготовках много чего предусмотреть не удаётся. Я считаю, что
единственный способ – держать все нити защиты в своих руках (находиться «над
ситуацией»). Ведь – это ваша защита! Тут важно суметь в нужное время «надавить»
на ситуацию и вовремя проявить гибкость.
_______________________________________________________________________
На защиту пригласите всех, кого хотите на ней видеть.
Удачи! J
©
Максим Зорин